3月25日下午，由市檔案局黨組成員、機(jī)關(guān)總支書記陳杰帶隊(duì)的工作組到學(xué)院督查指導(dǎo)“4.20”災(zāi)后重建項(xiàng)目的檔案管理工作。災(zāi)后重建辦主任陳文志、副主任胡慧蘭陪同檢查。
工作組聽(tīng)取了重建辦關(guān)于重建項(xiàng)目情況和檔案管理工作的制度、流程和要求方面的介紹，參觀了災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案室，并查閱了重建項(xiàng)目的相關(guān)資料。通過(guò)實(shí)地檢查，工作組認(rèn)為學(xué)院在項(xiàng)目多、資金量大且缺乏專業(yè)檔案管理人員的情況下，做到了過(guò)程檔案的及時(shí)整理和歸檔，能夠清晰反映工程的實(shí)際情況，充分肯定了學(xué)院災(zāi)后重建項(xiàng)目的檔案管理工作。
為更好地推進(jìn)災(zāi)后重建工程資料的驗(yàn)收工作，工作組針對(duì)學(xué)院檔案管理的實(shí)際情況，就資料的形成、收集整理和歸檔保管等提出了三點(diǎn)要求：一是進(jìn)一步提高意識(shí)、高度重視重建項(xiàng)目的紙質(zhì)和影像照片資料的收集、整理和歸檔，并督促施工單位和監(jiān)理單位做好過(guò)程資料的規(guī)范整理;二是集中力量、加班加點(diǎn)地完成異地重建項(xiàng)目一標(biāo)段和二標(biāo)段一批次工程檔案資料的裝訂和標(biāo)準(zhǔn)化歸檔工作，爭(zhēng)取在4月20日前完成該部分檔案資料的驗(yàn)收;三是重建項(xiàng)目檔案資料收集裝訂完成后主動(dòng)申請(qǐng)檔案驗(yàn)收，保證檔案管理安全。
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